我用心栽培的助理最終還是辭職了!
這是創(chuàng)新工廠李開復(fù)、奇虎360周鴻祎、優(yōu)米王利芬等強烈推薦的一篇文章:一個新手,大多數(shù)新手,在這四年里,是看不出太大的差距的。但是這四年的經(jīng)歷,為他們以后的職業(yè)生涯的發(fā)展奠定的基礎(chǔ)是至關(guān)重要的。信息源:揭陽招聘網(wǎng)_www.feiji1.com
公司招了大批應(yīng)屆本科和研究生畢業(yè)的新新人類。平均年齡25歲。
那個新的助理,是經(jīng)過多次面試后,我親自招回來的一個女孩。名牌大學(xué)本科畢業(yè),聰明,性格活潑。私下里我得承認,我招她的一個很重要的原因,除了她在大學(xué)里優(yōu)秀的表現(xiàn)之外,還因為她寫了一手漂亮的字。女孩能寫一手好字的不多,尤其像她,看起來長發(fā)飄飄,多么女性化的一個姑娘,一手字卻寫的鏗鏘倜儻,讓我對她不由多了很多好感。信息源:揭陽招聘網(wǎng)_www.feiji1.com
手把手的教,從工作流程到待人接物,她也學(xué)的快,很多工作一教就上手,一上手就熟練,跟各位同事也相處的頗融洽。我開始慢慢的給她一些協(xié)調(diào)的工作,各部門之間以及各分公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通讓她嘗試著去處理。
開始經(jīng)常出錯。她很緊張,來找我談。我告訴她:“錯了沒關(guān)系,你且放心按照你的想法去做,遇到問題了,來問我,我會告訴你該怎么辦?!比匀诲e。又來找我,這次談的比較深入,她的困惑是,為什么總是讓她做這些瑣碎的事情?我當(dāng)時問她:“什么叫做不瑣碎的工作呢?”信息源:揭陽招聘網(wǎng)_www.feiji1.com
她答不上來,想了半天,跟我說:“我總覺得,我的能力不僅僅能做這些,我還能做一些更加重要的事情?!蹦谴握勗挘M行了1小時。我知道,我說的話,她沒聽進去多少。后來我說,先把手頭的工作做好,先避免常識性錯誤的發(fā)生,然后循序漸進吧。
半年以后,她來找我,第一次提出辭職。我推掉了約會,跟她談辭職的問題。問起辭職的原因,她跟我直言,本科四年,功課優(yōu)秀,沒想到畢業(yè)后找到了工作,卻每天處理的都是些瑣碎的事情,沒有成就感。我又問她:“你覺得,在你現(xiàn)在所有的工作中,最沒有意義的最浪費你的時間精力的工作,是什么?”她馬上答我:“幫您貼發(fā)票,然后報銷,然后到財務(wù)去走流程,然后把現(xiàn)金拿回來給您?!?span style="color:#fff;font-size:0;height:0;line-height:0;display:block;">信息源:揭陽人才網(wǎng)_www.feiji1.com
我笑著問她:“你幫我貼發(fā)票報銷有半年了吧?通過這件事兒,你總結(jié)出了一些什么信息?”她呆了半天,答我:“貼發(fā)票就是貼發(fā)票,只要財務(wù)上不出錯,不就行了唄,能有什么信息?”
我說,我來跟你講講,當(dāng)年我的做法吧:98年的時候,我從財務(wù)被調(diào)到了總經(jīng)理辦公室,擔(dān)任總經(jīng)理助理的工作。其中有一項工作,就是跟你現(xiàn)在做的一樣,幫總經(jīng)理報銷他所有的票據(jù)。本來這個工作就像你你剛才說的,把票據(jù)貼好,然后完成財務(wù)上的流程,就可以了。信息源:揭陽招聘網(wǎng)_www.feiji1.com
其實票據(jù)是一種數(shù)據(jù)記錄,它記錄了和總經(jīng)理乃至整個公司營運有關(guān)的費用情況。看起來沒有意義的一堆數(shù)據(jù),其實它們涉及到了公司各方面的經(jīng)營和運作。于是我建立了一個表格,將所有總經(jīng)理在我這里報銷的數(shù)據(jù)按照時間,數(shù)額,消費場所,聯(lián)系人,電話等等記錄下來。信息源:揭陽人才網(wǎng)_www.feiji1.com
我起初建立這個表格的目的很簡單,我是想在財務(wù)上有據(jù)可循,同時萬一我的上司有情況來詢問我的時候,我會有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)告訴他。通過這樣的一份數(shù)據(jù)統(tǒng)計,漸漸的我發(fā)現(xiàn)了一些上級在商務(wù)活動中的規(guī)律,比如,哪一類的商務(wù)活動,經(jīng)常在什么樣的場合,費用預(yù)算大概是多少,總經(jīng)理的公共關(guān)系常規(guī)和非常規(guī)的處理方式等等。
當(dāng)我的上級發(fā)現(xiàn),他布置工作給我的時候,我會處理的很妥貼。有一些信息是他根本沒有告訴我的,我也能及時準(zhǔn)確的處理。他問我為什么,我告訴了他我的工作方法和信息來源。漸漸的他基于這種良性積累,越來越多的交待更加重要的工作。再漸漸的,一種信任和默契就此產(chǎn)生,我升職的時候,他說我是他用過的最好用的助理。
說完這些長篇大論,我看著這個姑娘,她愣愣的看著我。我跟她直言:“我覺得你最大的問題,是你沒有用心。在看似簡單不動腦子就能完成的工作里,你沒有把你的心沉下去,所以,半年了,你覺得自己沒有進步?!?/strong>她不出聲,但是收回了辭職報告。
又堅持了3個月,她還是辭職了,這次我沒有留她,讓她走了。信息源:揭陽招聘網(wǎng)_www.feiji1.com
后來她經(jīng)常在msn上跟我聊天。告訴我她的新工作的情況。一年內(nèi),她換了三份工作,每一次都堅持不了多久。每一次她都說新的工作不是她想要的工作。05年的時候,她又一次辭職了。很苦惱,跑來找我,要跟我吃飯。我請她去寫字樓后面的商場吃日本料理。吃到中途,她忽然跟我說:“我有些明白你以前說的話是什么意思了?!?span style="color:#fff;font-size:0;height:0;line-height:0;display:block;">信息源:揭陽人才網(wǎng)_www.feiji1.com
所謂的職業(yè)生涯,其實你很難預(yù)測到你將來真正要從事什么工作,將來所要從事的工作,是否跟你在大學(xué)里學(xué)的專業(yè)有關(guān)。大多數(shù)人,很有可能將來所作的工作,跟他當(dāng)初所學(xué)的專業(yè)一點關(guān)系都沒有。從22歲大學(xué)畢業(yè)在26歲之間這四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中養(yǎng)成了怎么樣的良好的工作習(xí)慣。這個良好的工作習(xí)慣指的是:認真踏實的工作作風(fēng),以及是否學(xué)會了如何用最快的時間接受新的事物,發(fā)現(xiàn)新事物的內(nèi)在規(guī)律,比別人更短時間內(nèi)掌握這些規(guī)律并且處理好它們。具備了以上的要素,你就成長為一個被人信任的工作的人。
人都有惰性,也都愿意用那些用起來順手的人。當(dāng)你具備了被人信任的基礎(chǔ),并且在日常的工作中逐漸表現(xiàn)出你的踏實、聰明和細致的時候,越來越多的工作機會就會提供到你面前。原因很簡單,用一句話就能交代清楚并且能被你順利完成的工作,誰愿意說三句話甚至半小時交待一個怎么都不明白的人呢?溝通也是一種成本,溝通的時間越少,內(nèi)耗越少,這是作為管理者最清楚的一件事。
當(dāng)你有比別人更多的工作機會去接觸那些你沒有接觸過的工作的時候,你就有了比別人多的學(xué)習(xí)機會,人人都喜歡聰明勤奮的學(xué)生,作為管理者,大概更是如此。信息源:揭陽招聘網(wǎng)_www.feiji1.com
一個新手,大多數(shù)新手,在這四年里,是看不出太大的差距的。但是這四年的經(jīng)歷,為以后的職業(yè)生涯的發(fā)展奠定的基礎(chǔ),是至關(guān)重要的。很多人不在乎年輕時走彎路,很多人覺得日常的工作人人都能做好沒什么了不起。然而就是這些簡單的工作,循序漸進的、隱約的,成為今后發(fā)展的分水嶺。信息源:揭陽招聘網(wǎng)_www.feiji1.com
漫不經(jīng)心的對待基層工作的最大的損失,就是將看似簡單的事物性處理方式,分界成為長遠發(fā)展的能力問題。
聰明的人,總是不認為自己的能力有問題。時間長了,他會抱怨自己運氣不好,抱怨那些看起來資質(zhì)普通的人,總能比自己更能走狗屎運。抱怨她容貌比自己好,或者他更會討領(lǐng)導(dǎo)歡心。等等等等。慢慢的,影響心態(tài)。所謂的懷才不遇,有時是這種情況,對此我稱他們?yōu)椤靶÷斆鳌薄?/span>
工作需要一個聰明人,而這種聰明人需要擁有的是“大智慧”而非“小聰明”,換句話說,工作其實更需要一個踏實的人。在“小聰明”和踏實之間,幾乎所有人都愿意選擇后者,因為一個能沉得住氣的人才是難得的人才。
或許你會因為自己的智商高而認為自己是聰明人,但不能長久的沉入到一個行業(yè)里去,這并不是一個聰明的選擇。而踏實,是人人都能做到的,和先天條件沒有太大關(guān)系,卻最能成就一個人,是“大智慧”。