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中小企業(yè)如何留人

發(fā)布時間:2014/7/22 10:18:23文章來源:潮州人才網(wǎng)瀏覽次數(shù):17258次


    為什么有“留人難”問題的存在

    在市場經(jīng)濟(jì)的條件下,企業(yè)之間的競爭往往是決策水平和人才素質(zhì)的競爭,中小企業(yè)的核心競爭力就是企業(yè)的員工,可謂是企業(yè)的靈魂和實質(zhì)。而由于種種原因,中小企業(yè)經(jīng)常在招人和留人方面面臨著種種困難和挑戰(zhàn)。究其原因,可以簡單概括為是企業(yè)特點(diǎn)和求職者需求的矛盾。

    求職者關(guān)注的問題

    聘者關(guān)注的問題常常集中在以下四方面,即公司實力、待遇薪資、公司老板和公司經(jīng)營理念還有學(xué)習(xí)發(fā)展的機(jī)會。大公司擁有強(qiáng)大的平臺,人力資源體系也很完善,公司發(fā)展方向也相對明確,因此吸引力顯而易見。比較起來中小企業(yè)在人才引進(jìn)和發(fā)展方面,處在了競爭的不利地位。

    中小企業(yè)的特點(diǎn)

    第一,很多中小企業(yè)由于規(guī)模小,資金實力有限,工資的制定主要是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況制定工資標(biāo)準(zhǔn),缺乏對相關(guān)勞動力市場的界定。據(jù)亞當(dāng)斯的公平理論認(rèn)為,一個人在自己崗位上工作不僅會思考自己的收入與付出的比率,而且將自己的收入—付出比與其他相關(guān)人員的收入-付出進(jìn)行比較,從而來確定自己所得是否公平。員工通過比較,如果感覺到不公平,就可能會產(chǎn)生離職意向。

    第二,成熟的大企業(yè)可以遵照hr流程行事,剛成立的小公司不需要專職hr。只有處在發(fā)展期的中小企業(yè),既缺乏成熟的人力資源流程體系來實現(xiàn)管理,又需要hr人員的支持。裙帶關(guān)系、家族企業(yè)、招人不易,留人更難。這些交錯復(fù)雜的問題讓身處中小企業(yè)的hr在工作中經(jīng)常遇到很多困擾。

    因此,大企業(yè)的全套人力資源管理規(guī)范無法在中小企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn),過于簡單的管理又無法滿足企業(yè)這方面的管理需求。面對這樣的兩難境地,在中小企業(yè)工作的hr應(yīng)當(dāng)如何破解。建立和睦勞資氛圍,巧妙的對公司領(lǐng)導(dǎo)因勢利導(dǎo),這也許就是解決問題的途徑所在。

    首要措施:“巧妙”搞定薪酬問題

    改革開放以來,我國中小企業(yè)發(fā)展迅速,但是人才流失成為影響企業(yè)發(fā)展的大問題。人才流失的原因涉及人力資源管理的很多方面,但是薪酬問題一直是人才流失的重要原因之一。中小企業(yè)的薪酬管理中還存在很多不完善的地方,導(dǎo)致中小企業(yè)員工流失嚴(yán)重。因此,想要留住人才,又處在資金劣勢的中小企業(yè)首先要攻破“薪酬”硬傷。

    對規(guī)模小的企業(yè)中的多數(shù)員工,和對較大企業(yè)中的核心員工,用感情留人的方法還是很有用的,感情留人在一定階段,特別是企業(yè)發(fā)展的特殊時期,有其特殊作用。但感情留人不是長久之計,合理的薪酬體系才能體現(xiàn)對人才的尊重和認(rèn)可。

    設(shè)計完整的薪酬系統(tǒng)。我們可以概括薪酬設(shè)計的基本原則,即內(nèi)部公平性、外部公平性、激勵性、可行性。在理解這些原則的基礎(chǔ)上,通過薪酬技術(shù),達(dá)到一定的薪酬目標(biāo)。好的薪酬體系只有員工接受,才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,

    薪酬設(shè)計的基礎(chǔ)是工作分析和工作評價,通過周密的調(diào)查,確定每個崗位在組織中的價值和社會中的價值,做到對內(nèi)公平和對外公平?!皩?nèi)公平”要解決管理層和普通員工、骨干與非骨干之間的心理平衡;而“對外公平”要參照具體崗位在社會上的平均價值,跟社會均價大致相當(dāng),最好是略高一籌,以保持競爭力。

    薪酬設(shè)計與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不可以脫節(jié)。越來越多的大多中小企業(yè)意識到了薪酬的設(shè)計事關(guān)人才的保留和吸引,卻很少有中小企業(yè)將薪酬體系構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合起來,進(jìn)而導(dǎo)致就不能使員工把他們的努力和行為集中到幫助企業(yè)在市場中競爭和生存的方向上去,不能使員工和企業(yè)確立共同的價值觀和行為準(zhǔn)則。結(jié)果,耗費(fèi)了大量的人力、物力和財力而留人效果甚差,而且不能補(bǔ)充和增強(qiáng)其他人力資源子系統(tǒng)的作用,比如人員選拔、培訓(xùn)和績效考核等。

    留人對策模型實現(xiàn)良好的運(yùn)轉(zhuǎn)必須與福利結(jié)合。福利,是指企業(yè)向員工提供的除工資、獎金之外的各種保障計劃、補(bǔ)貼服務(wù)以及實物報酬。中小企業(yè)可以把福利設(shè)計成非普惠性的,要求員工通過自己的努力來獲得福利報酬,即基于業(yè)績和能力的動態(tài)福利計劃。這樣既節(jié)約了成本,又達(dá)到了激勵的作用。根據(jù)本企業(yè)和員工的實際情況也可以設(shè)計低成本、貼近員工生活的多元化的福利項目。根據(jù)員工的需求制定自助式福利。不同的員工有不同的需求,如果制定的福利與員工的需求脫節(jié),它就達(dá)不到福利的目的。所以企業(yè)制定福利套餐計劃時,可以讓員工在一定范圍內(nèi)選擇適合自己的福利套餐即自助式福利。

    中小企業(yè)留人的其他對策

    在企業(yè)“硬機(jī)制”和“軟環(huán)境”皆沒有打造好,或者在企業(yè)目前還沒有一定知名度的情況下,采取針對性、靈活性的“留人”方法,從選人、育人、用人及留人等幾個方面著手,逐步建立起完善的人力資源管理體系,往往會收到令人難以置信的效果。

    一、選人:招聘人才的天平應(yīng)向無資歷、有潛力的新手傾斜

    是中小企業(yè)彌補(bǔ)外部挖掘人才弱勢的現(xiàn)實選擇。經(jīng)驗豐富的高質(zhì)量人才未必呆得長久,反而容易造成企業(yè)人力資源的不穩(wěn)定性。與工作經(jīng)驗相比,員工的工作方式、工作態(tài)度,尤其是發(fā)展?jié)摿ζ髽I(yè)來講更為重要。同時,新手一般都比較年輕,精力旺盛,學(xué)習(xí)效率高且作風(fēng)謙虛,往往可以腳踏實地地工作、學(xué)習(xí),為企業(yè)的發(fā)展及個人的發(fā)展予以更多的關(guān)注和投入。

    在挑選這類人才的時候,有幾方面因素可供參考:1. 同等能力和潛質(zhì)下,放寬學(xué)歷要求;2. 招聘一些不錯的應(yīng)屆畢業(yè)生;3. 綜合素質(zhì)較好,但目前仍處于職業(yè)積累階段的人才:這類人的職業(yè)規(guī)劃和公司發(fā)展戰(zhàn)略要求較一致,在成長過程中勢必對企業(yè)產(chǎn)生更好的價值,當(dāng)然其成長過程也會不斷加深對企業(yè)的認(rèn)同度;4. 比較踏實,追求穩(wěn)定的人。

    二、育人:重在內(nèi)部培養(yǎng)

    人才的外部挖掘能夠保證企業(yè)及時的需要,為企業(yè)帶來活力,可是成本過高,挑戰(zhàn)中小企業(yè)的資源的同時,也不利于調(diào)動企業(yè)內(nèi)部人員的積極性。內(nèi)部培養(yǎng)一方面對員工有激勵作用,所培訓(xùn)和提拔的員工對企業(yè)比較熟悉,另一方面管理成本相對較低。不過需要注意,這種培養(yǎng)的內(nèi)涵是廣義的,不僅僅是專業(yè)知識、技能的培養(yǎng)。而且應(yīng)該特別重視員工對企業(yè)歸屬感的培養(yǎng),這樣才有助于提高人才對企業(yè)的特異適應(yīng)性和企業(yè)人力資源的穩(wěn)定性。

    三、用人:要建立科學(xué)合理的人才吸納機(jī)制和考評機(jī)制

    中小企業(yè)受各種客觀條件的限制,所以更應(yīng)積極創(chuàng)造條件,營造尊重知識、尊重人才的良好氛圍。此外還需對各級各類人才進(jìn)行定期或不定期的考核評價,并根據(jù)不同崗位的特點(diǎn)和人才的層次與類別,按照定性考核與定量考核相結(jié)合的原則,建立各類人才的考核制度。

    以下“三部曲”可以為企業(yè)用人提供一些參考。

    第一步:探求和關(guān)注人才思想動態(tài):多方面、多角度地去了解和探求他們真正的關(guān)注點(diǎn)、需求點(diǎn),通過各種溝通方式與其保持密切的關(guān)系。

    第二步:重視人才的需求并盡心竭力地滿足:從思想上給予重視,同時要落實到行動上,即探究滿足人才需求的方法和策略,把人才需求當(dāng)作他們遇到的問題和困難來解決,使需求不再成為困擾人才的問題,讓人才專心致志地工作。

    第三步:滿足了此需求,還會產(chǎn)生彼需求,這種探求和滿足應(yīng)循環(huán)往復(fù):人才的一個需求點(diǎn)滿足了,會產(chǎn)生另一個需求點(diǎn),所以人力資源管理者的職責(zé)就是要不斷地探求人才新的需求點(diǎn)并能及時地給予滿足,才會有可能留住人才,最終形成企業(yè)的核心人力資本。

    四、留人:重視情感管理

    中小企業(yè)相對其他企業(yè)來說,老板與員工之間更易出現(xiàn)打成一片的良好關(guān)系。情感管理是文化管理的主要內(nèi)容,是一項重要的親和工程。情感管理注重員工的內(nèi)心世界,其核心是激發(fā)職工的正向情感,消除職工的消極情緒,通過情感的雙向交流和溝通來實現(xiàn)有效的管理,其激發(fā)的深層次的內(nèi)在精神動力卻是相當(dāng)巨大的?!皼]有滿意的員工就不會有滿意的顧客”,這是現(xiàn)代企業(yè)管理者的共識。“情”能補(bǔ)拙,使員工切身體會到一種歸屬感和責(zé)任感,從而將其個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展融為一體,心甘情愿地為企業(yè)繁榮貢獻(xiàn)智慧和才華。

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