前臺接待助理
工作內(nèi)容:
1、負責(zé)行政日常工作,對來訪人員或面試人員做好接待;
2、負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常管理和維 護工作;
3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作;
4、負責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫、盤點工作,做好登記存檔;
5、負責(zé)其他日常工作及相關(guān)部門支持工作;
崗位職責(zé):
1、確保高效的工作流程:通過優(yōu)化日常行政流程,確保各項工作的順利進行。
2、維護良好的辦公環(huán)境:確保辦公環(huán)境的整潔、有序,營造舒適、高效的工作氛圍。
3、保持信息的準(zhǔn)確性和及時性:對公司內(nèi)外的重要信息進行及時、準(zhǔn)確的記錄和傳遞。
4、保持專業(yè)和禮貌的態(tài)度:在與員工、客戶和訪客的交流中,始終保持專業(yè)和禮貌的態(tài)度。
5、遵守公司的規(guī)章制度:嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,確保工作的合規(guī)性。